Ein
Verwaltungsratsmandat gilt oft als Zeichen von Vertrauen. Doch bevor Sie zusagen,
sollten Sie genau wissen, worauf Sie sich einlassen.
Zu viele neue Verwaltungsräte nehmen ein Mandat an, ohne die entscheidenden Fragen zu stellen. Die Folge: Unklare Rollen, unangenehme Überraschungen – oder unnötige persönliche Risiken.
Das Handbuch für den Verwaltungsrat (S. 263) empfiehlt eine fundierte Einschätzung vor jeder Mandatsannahme. Diese 7 Fragen helfen Ihnen, den Überblick zu behalten – und die richtige Entscheidung zu treffen.
Was das zeigt:
- Sind meine Kompetenzen für die aktuellen Herausforderungen des Unternehmens relevant?
- Wird ein aktiver Beitrag gesucht – oder nur ein Name?
Konkrete Umsetzung:
- Fragen Sie nach, welches konkrete Profil gesucht wurde.
- Prüfen Sie, ob Ihre Expertise wirklich zur Geltung kommt.
Was das zeigt:
- Ein Mandat ohne Einblick in Finanzlage oder Rechtsrisiken ist ein Blindflug.
Konkrete Umsetzung:
- Verlangen Sie grundlegende Unterlagen: Geschäftsbericht, aktuelle Zahlen, Organigramm, strategische Themen.
- Informieren Sie sich auch über den Ruf des Unternehmens und seiner Leitung.
Was das zeigt:
- Klarheit über den Auftrag schafft Vertrauen.
Konkrete Umsetzung:
- Fragen Sie nach Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
- Klären Sie Zeitaufwand, Komitees, Sitzungsrhythmus.
Was das zeigt:
- Ein blockierter oder gespalten geführter VR ist selten ein produktives Gremium.
Konkrete Umsetzung:
- Erkundigen Sie sich über die Kultur: offener Dialog oder starrer Formalismus?
- Sprechen Sie – wenn möglich – vorab mit einem aktuellen Mitglied.
Was das zeigt:
- Die Vergütung ist nicht alles – aber auch kein Detail.
Konkrete Umsetzung:
- Klären Sie, ob eine D&O-Versicherung besteht.
- Fragen Sie nach Entschädigungsmodalitäten und Austrittsbedingungen.
Was das zeigt:
- Prävention ist besser als spätere Korrektur.
Konkrete Umsetzung:
- Analysieren Sie Ihre Mandate, Beteiligungen und persönlichen Verbindungen.
- Deklarieren Sie Grauzonen offen und prüfen Sie die internen Regelungen.
Was das zeigt:
- Verantwortung braucht Information und Integration.
Konkrete Umsetzung:
- Erkundigen Sie sich nach einem strukturierten Onboarding.
- Fordern Sie Zugang zu zentralen Unterlagen (Statuten, Reglemente, Protokolle).
Für die Praxis
Das Handbuch für den Verwaltungsrat (S. 263) enthält eine umfassende Checkliste zur Prüfung vor Mandatsantritt: Schlüsselunterlagen, Risiken, Absicherungen, Beziehungen.
Ideal für strukturierte Vorgespräche und persönliche Reflexion.
Als Mitglied des SwissBoardForum erhalten Sie unser Verwaltungsrats-Handbuch als Willkommensgeschenk – ein zentrales Werkzeug für wirksame Gremienarbeit.
Für die Praxis
Das Handbuch für den Verwaltungsrat (S. 263) enthält eine umfassende Checkliste zur Prüfung vor Mandatsantritt: Schlüsselunterlagen, Risiken, Absicherungen, Beziehungen.
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Fazit: Wer fragt, führt
Ein guter Verwaltungsrat hört nicht nur zu – er fragt frühzeitig. Nur so lässt sich ein Mandat fundiert einschätzen und sinnvoll ausüben.
Diese 7 Fragen garantieren nicht den Erfolg. Aber sie schützen Sie vor den häufigsten Fehltritten.
Was Sie sich merken sollten:
- Ein Mandat will überlegt sein – nicht spontan.
- Der Ruf eines Unternehmens wiegt genauso viel wie seine Zahlen.
- Klären Sie Erwartungen von Anfang an.
- D&O-Police und transparente Entschädigung sind kein Nebenthema.
- Lieber ein klares Nein als ein unüberlegtes Ja.
Mini-Checkliste
|
Frage |
Klar? |
|
Warum ich? |
Ja / Nein |
|
Habe ich Basisinformationen zum Unternehmen erhalten? |
Ja / Nein |
|
Sind die Erwartungen an mich präzise? |
Ja / Nein |
|
Ist die Dynamik im VR gesund? |
Ja / Nein |
|
Besteht eine aktive, ausreichende D&O-Deckung? |
Ja / Nein |
|
Bin ich frei von Interessenkonflikten? |
Ja / Nein |
|
Habe ich die nötigen Mittel und Zugänge? |
Ja / Nein |
Und Sie? Welche Frage klären Sie zuerst?