Recevoir une proposition pour intégrer un conseil d’administration est souvent vécu comme une reconnaissance. Mais avant de signer, encore faut-il savoir ce qu’on signe.
Trop souvent, les nouveaux administrateurs acceptent leur mandat sans poser les bonnes questions. Résultat : des surprises, des tensions… et parfois des risques juridiques ou d’image qu’on aurait pu éviter.
Le Guide de l’administrateur recommande de prendre un temps de recul pour évaluer sereinement l’engagement proposé. Voici les 7 questions clés à poser avant d’entrer au conseil. Ce petit réflexe en amont peut faire une grande différence ensuite.
Ce que cela révèle :
- Vos compétences sont-elles pertinentes pour les défis actuels de l’entreprise ?
- Cherche-t-on une vraie contribution ou un nom ?
Mise en pratique :
- Demandez quel besoin précis votre profil vient combler.
- Évaluez si votre expertise est réellement mobilisable dans le contexte.
Ce que cela révèle :
- Un mandat sans visibilité sur la santé financière ou les litiges en cours est un saut dans le vide.
Mise en pratique :
- Exigez un minimum d’informations : rapport annuel, comptes récents, organigramme, enjeux stratégiques.
- Renseignez-vous aussi sur la réputation de l’entreprise et de son management.
Ce que cela révèle :
- La clarté du mandat est un gage de sérénité.
Mise en pratique :
- Demandez quelles tâches ou responsabilités spécifiques vous seront confiées.
- Clarifiez le temps attendu, la participation aux comités, la fréquence des réunions.
Ce que cela révèle :
- La clarté du mandat est un gage de sérénité.
Mise en pratique :
- Demandez quelles tâches ou responsabilités spécifiques vous seront confiées.
- Clarifiez le temps attendu, la participation aux comités, la fréquence des réunions.
Ce que cela révèle :
- Un mandat ne se réduit pas à l’aspect financier, mais il ne faut pas le négliger non plus.
Mise en pratique :
- Vérifiez l’existence d’une D&O (assurance responsabilité civile des administrateurs).
- Clarifiez les modalités de rémunération et les conditions de sortie du mandat.
Ce que cela révèle :
- Anticiper vaut mieux que devoir corriger après.
Mise en pratique :
- Analysez vos mandats actuels et vos liens économiques ou familiaux avec la société.
- Déclarez d’emblée toute zone grise et vérifiez les règles internes en matière de conflits d’intérêt.
Ce que cela révèle :
- Il est difficile d’agir avec responsabilité sans être correctement informé ou intégré.
Mise en pratique :
- Vérifiez s’il existe un onboarding structuré pour les nouveaux membres.
- Demandez un accès aux documents clés (statuts, règlement interne, derniers PV).
À garder sous la main :
Le Guide de l’administrateur (p. 263) propose une check-list complète à valider avant toute acceptation de mandat : documents clés, risques, assurances, relations, etc.
Parfait pour structurer un entretien préalable ou une évaluation personnelle.
En devenant membre du SwissBoardForum, vous recevez en cadeau de bienvenue notre Guide de l’administrateur – un outil essentiel pour piloter vos mandats avec rigueur et clarté.
À garder sous la main :
Le Guide de l’administrateur (p. 263) propose une check-list complète à valider avant toute acceptation de mandat : documents clés, risques, assurances, relations, etc.
Parfait pour structurer un entretien préalable ou une évaluation personnelle.
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Conclusion : poser des questions, c’est déjà gouverner
Un bon administrateur ne se contente pas d’écouter poliment lors de la première séance. Il commence par questionner en amont, pour valider que le mandat est clair, faisable et cohérent avec ses valeurs.
Accepter un mandat, c’est aussi accepter une responsabilité. La meilleure façon de s’y préparer ? Commencer par ces 7 questions. Elles ne garantissent pas le succès, mais elles évitent bien des écueils.
Ce qu’il faut retenir
- Un mandat se réfléchit, il ne se subit pas.
- La réputation de l’entreprise vaut autant que ses chiffres.
- Clarifiez vos contributions attendues dès le départ.
- L’assurance D&O et la transparence financière ne sont pas des détails.
- Mieux vaut dire non que regretter un oui mal informé.
Check-list "Avant d’assumer le mandat"
|
Question posée |
C’est clair ? |
|
Pourquoi moi ? |
Oui/ Non |
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Ai-je reçu les infos minimales sur l’entreprise ? |
Oui/ Non |
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Les attentes envers moi sont-elles précises ? |
Oui/ Non |
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La dynamique du conseil est-elle saine ? |
Oui/ Non |
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La D&O est-elle active et suffisante ? |
Oui/ Non |
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Suis-je libre de tout conflit d’intérêt ? |
Oui/ Non |
|
Serai-je outillé·e pour remplir mon rôle ? |
Oui/ Non |
Et vous, laquelle de ces questions allez-vous poser en priorité ?